Hvert år jobber det i Leger Uten Grenser rundt 60 000 lokalt ansatte sammen med 5 000 internasjonale feltarbeidere for å levere medisinsk og humanitær bistand i over 70 land. På det norske kontoret rekrutterer vi internasjonalt personell, samler inn midler og øker kunnskapen gjennom kommunikasjon rundt humanitære spørsmål.

Vi ser nå etter en ny kollega til vår HR avdeling. Som HR administrator er du med på å sørge for en trygg og profesjonell opplevelse for våre feltarbeidere, og du bidrar direkte til at Leger Uten Grenser kan levere livsviktig hjelp der behovene er størst. Rollen inngår i HR teamet for rekruttering, utsendelse og oppfølging av feltpersonell, og du vil i tillegg støtte HR avdelingen med administrasjon av lokalt ansatte i Norge ved behov.

Om rollen

I denne rollen får du jobbe tett med karriereveiledere, HR administratorer og kolleger på tvers av HR avdelingen og våre internasjonale kontorer. Du vil bidra til god administrativ oppfølging av feltarbeidere før, under og etter oppdrag, som sikrer kvalitet, kontinuitet og støtte i hele medarbeiderreisen.

Vi jobber aktivt for å skape en inkluderende arbeidsplass der alle blir hørt, respektert og verdsatt.
Vi er opptatt av tilrettelegging og tilgjengelighet, og gjør gjerne nødvendige tilpasninger for kandidater som har behov for det, både i rekrutteringsprosessen og gjennom ansettelsesforholdet.

Dine arbeidsoppgaver

Kvalitetssikre at retningslinjer og prosedyrer følges ved utreise og retur
Utarbeide ansettelseskontrakter og administrasjon av lønn
Være kontaktperson for feltarbeidere vedrørende spørsmål rund kontrakt, goder, helse og forsikringer
Gi råd innen norsk arbeidsrett og personalforsikringer
Støtte GDPR ansvarlig, inkludert bruk av OneTrust
Bidra til vedlikehold av administrasjonens interne brukerportal
Støtte praktiske oppgaver knyttet til koordinering av opplæring for feltarbeidere
Rapportere rundt både interne og internasjonale aktiviteter
Andre administrative oppgaver i HR teamet ved behov

Endringer i arbeidsoppgaver kan forekomme.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

Utdanning innen HR, personaladministrasjon eller tilsvarende
Minimum 2 års relevant arbeidserfaring, som kan kompensere for utdanning
Kunnskap om arbeidsmiljøloven og personalforsikringer
Flytende norsk og engelsk, skriftlig og muntlig på nivå C1. Engelsk er vårt daglige arbeidsspråk, og du må være komfortabel med å kommunisere på engelsk i alle deler av arbeidet.
Gode ferdigheter i Microsoft Office og gjerne erfaring med HRM systemer

Verdifullt:

Erfaring med HR dataanalyse og statistikk
Erfaring fra Leger Uten Grenser eller andre humanitære organisasjoner

Vi ser etter deg som:

planlegger godt og holder oversikt når tempoet øker
jobber strukturert og er opptatt av kvalitet
kommuniserer tydelig og skaper gode relasjoner
trives med samarbeid og bidrar positivt i teamet
er fleksibel og tilpasningsdyktig ved endrede behov
håndterer stress og holder fokus på oppgaver også når det er travelt

Vi tilbyr

Et dynamisk, inkluderende og internasjonalt arbeidsmiljø
100 prosent fast stilling med oppstart snarest
Årslønn: 574 141 til 638 827 kroner, avhengig av relevant erfaring
2 ekstra feriedager per år
4% pensjonssparing
Fleksitid

Hos Leger Uten Grenser verdsetter vi mangfold og tilstreber et inkluderende og tilrettelagt arbeidsmiljø. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uavhengig av etnisk, nasjonal eller kulturell bakgrunn, alder, kjønn, seksuell legning, religiøs tilhørighet, funksjonshemming, eller andre identitetsaspekter.