Leger Uten Grenser er opptatt av å beskytte og respektere ditt personvern.
Derfor behandler vi dine personopplysninger i samsvar med den til enhver tid gjeldende lovgivning, herunder personopplysningsloven med personvernforordningen (GDPR). Denne erklæringen beskriver hvordan Leger Uten Grenser samler inn, bruker og lagrer personopplysninger via legerutengrenser.no.
Dersom du har spørsmål vedrørende vår behandling av personopplysninger, vennligst ta kontakt med oss på telefon 23 31 66 00 eller e-post epost@legerutengrenser.no.
Leger Uten Grenser er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger som samles inn når du besøker vår nettside, når du selv velger å gi oss opplysninger om deg selv (for eksempel i forbindelse med at du blir registrert som en giver), om våre Association members og om personer som tidligere har hatt engasjement som feltarbeidere.
Behandlingsansvarlig for Leger Uten Grensers behandling av personopplysninger er generalsekretær Lindis Hurum.
I denne personvernerklæringen bruker vi enkelte begrep som har følgende betydning:
Denne personvernerklæringen er delt opp i punkter med informasjon som retter seg mot ulike grupper som Leger Uten Grenser vil behandle personopplysninger om.
Oversikten i punktene nedenfor gir deg generell informasjon om hvilke personopplysninger Leger Uten Grenser typisk vil behandle i de ulike situasjonene. Vi gjør oppmerksom på at Leger Uten Grenser ikke nødvendigvis behandler alle typer av personopplysninger som oppgis i oversikten, og at omfanget av vår behandlingsaktivitet vil avhenge av individuelle forhold, for eksempel hvilke personopplysninger du selv oppgir og hvordan du bruker vår hjemmeside. Avhengig av omstendighetene er det også mulig at Leger Uten Grenser vil behandle andre personopplysninger om deg. Dersom du ønsker å vite mer om hvilke personopplysninger vi behandler om deg, kan du benytte deg av kontaktinformasjonen under punkt 1. Du kan også ta kontakt med oss dersom du ikke faller inn under en av gruppene nedenfor og ønsker å vite om vi behandler dine personopplysninger.
Leger Uten Grenser behandler personopplysninger du selv oppgir ved å bli fast giver, gi en enkeltgave eller opprette Min side-bruker.
Dersom du er giver til Leger Uten Grenser, lagrer vi din kontaktinformasjon (navn, adresse, telefonnummer, e-post samt eventuell tidligere kontaktinformasjon), samt din fødselsdato og ditt fødselsnummer for å sikre at du får skattefradrag for dine gaver. Dersom du ikke selv har oppgitt det til oss og har støttet oss med 500 kroner eller mer i forrige kalenderår innhenter vi fødselsnummeret ditt fra Sentralkontoret for folkeregistrering via Iper Direkte AS. På den måten kan vi rapportere dine gaver automatisk til skattemyndighetene. Vi sletter ditt fødselsnummer hvis du ikke har støttet oss på ca to år. Du kan reservere deg mot at vi lagrer ditt fødselsnummer og at du får skattefradrag ved å ta kontakt med oss på giverservice@legerutengrenser.no eller ringe oss på 21 04 24 52.
I tillegg til din kontaktinformasjon lagrer vi opplysninger om eventuelle faste giveravtaler du måtte ha med oss (for eksempel som Feltpartner), gaver du har bidratt med og kontonummer gaven er gitt fra, henvendelser vi har sendt til deg, reservasjoner og ønsker du har rundt vår kommunikasjon med deg samt hva vi har blitt enige om hvis vi har snakket med deg på telefon.
Personopplysningene du oppgir når du støtter oss vil vi lagre og bruke basert på berettiget interesse - vårt ønske om å registrere og holde kontakten med våre givere og de som velger å registrere seg i våre digitale løsninger - eller basert på en fast giveravtale mellom deg og oss.
Leger Uten Grenser lagrer ikke og behandler ikke sensitive opplysninger om våre givere og støttespillere i vårt markeds- og innsamlingsarbeid. Vi behandler kun personopplysninger som er nødvendige for oppfølging av våre givere.
Opplysningene brukes til å gi deg oppfølging som giver, som for eksempel – men ikke begrenset til – å informere om hva din støtte går til, fortelle om vårt arbeid og henvende oss til deg for å spørre om økonomisk støtte til vårt arbeid.
Du bestemmer hva slags informasjon og henvendelser du ønsker. Dersom du ønsker å reservere deg mot brev, telefoner, e-post, SMS eller andre former for kontakt, kan du sende en epost til giverservice@legerutengrenser.no eller ringe oss på 21 04 24 52.
Det er frivillig å oppgi personopplysninger, det er mulig å støtte oss anonymt dersom du ønsker det.
Vi får informasjon om deg gjennom sosiale medier dersom innstillingene i dine sosiale medier-kontoer tillater det. Eksempelvis Facebook, Snapchat og Twitter. Vennligst se deres personvernerklæringer og gjennomgå dine innstillinger i hver enkelt tjeneste for mer detaljer.
Leger Uten Grenser oppbevarer personopplysninger om alle som er medlem av Association. Opplysningene behandles for å kunne engasjere medlemmer til å utøve sin stemmerett i organisasjonen, delta på forskjellige informasjonsmøter og eventer, samt motta informasjon om Leger Uten Grensers arbeid. Personopplysningene samles inn og behandles på bakgrunn av en berettiget interesse. Disse opplysningene vil være en del av vår database helt til du selv velger å melde deg ut. Ønsker du å bli slettet fra vår database, ta kontakt med sylvie.leveau@oslo.msf.org.
Når medlemskapet opprettes vil vi samtidig samle inn følgende personopplysninger:
Leger Uten Grenser oppbevarer personopplysninger om tidligere feltarbeidere. Dette gjør vi for å kunne sende personer som ønsker det, på nye feltoppdrag. For å kunne oppbevare denne informasjonen etter bestemmelsene i GDPR baseres lagringen av personopplysningene på et informert samtykke. Vi gjør oppmerksom på at Leger Uten Grenser tidligere har basert denne behandlingen på en berettiget interesse, og at vi er i en overgangsfase med å innhente samtykke fra tidligere feltarbeidere.
Personopplysningene innhentes under rekrutteringen og utsendelsen av den registrerte feltarbeideren og består av følgende:
Leger Uten Grenser samler inn opplysninger om besøkende på legerutengrenser.no. Dette gjør vi ved bruk av informasjonskapsler, såkalte cookies. Se avsnitt nedenfor for informasjon om informasjonskapsler på legerutengrenser.no.
I den grad informasjonskapslene vi benytter også innebærer at vi behandler dine personopplysninger, vil vi basere denne behandlingen på ditt samtykke til bruk av personopplysninger og/eller en berettiget interesse.
Søker du jobb hos Leger Uten Grenser vil vi behandle personopplysninger om deg. Dette gjør vi for å kunne administrere din søknad og for å kunne selektere kandidater i rekrutteringsprosessen. Andre formål kan være søkerstatistikk og referansesjekk. Hvilke personopplysninger vi samler inn kan variere basert på hva slags stilling du søker. I de fleste tilfeller innhenter vi følgende opplysninger:
Innhentingen av personopplysninger gjøres for å kunne fullføre en potensiell arbeidsavtale mellom Leger Uten Grenser og deg som arbeidssøkende.
Personopplysninger som blir innhentet lagres så lenge rekrutteringsprosessen pågår og vil bli slettet så snart prosessen er avsluttet.
Dine personopplysninger blir lagret og behandlet i samsvar med gjeldende lovgivning. Gjennom pålagte og systematiske tiltak, sørger Leger Uten Grenser for tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet ved behandling av dine personopplysninger.
Dine personopplysninger blir kun lagret hos Leger Uten Grenser så lenge det foreligger saklig behov for det, og under enhver omstendighet ikke lenger enn det som følger av den til enhver tid gjeldende lovgivning. Opplysningene slettes eller anonymiseres når saklig behov ikke lenger foreligger.
Som nevnt i punkt 3, har Leger Uten Grenser rutiner som sikrer tilfredsstillende informasjonssikkerhet med hensyn til blant annet konfidensialitet. Dine personopplysninger kan bli gjort tilgjengelige for leverandører som bistår oss med å oppfylle formålet med behandlingen av personopplysningene. Når vi gir tredjeparter tilgang til personopplysninger på denne måten, sikrer vi at disse tredjepartene overholder våre krav til behandling av personopplysninger og gjeldende lovgivning.
Personopplysninger kan også utleveres dersom det foreligger lovhjemmel for dette eller vi blir pålagt det av en domstol eller annen offentlig myndighet. Personopplysninger vil ikke bli utlevert til land utenfor EU/EØS. For tidligere feltarbeidere vil dette likevel kunne være tilfelle i forbindelse med et eventuelt nytt engasjement. Du vil i så fall få mer informasjon før dine personopplysninger utleveres til land utenfor EU/EØS.
Du har til enhver tid rett til innsyn i de opplysninger som er registrert om deg, og kan kreve retting og sletting i samsvar med gjeldende lovgivning. Dersom du ønsker dette, kan du ta kontakt med oss på epost@legerutengrenser.no.
Dersom du er en av de Leger Uten Grenser behandler personopplysninger om, har du en rekke rettigheter:
Vi gjør oppmerksom på at rettighetene ikke er absolutte og at det kan være unntak som gjør seg gjeldende i den enkelte situasjonen. Dersom du ønsker å bruke dine rettigheter, kan du når som helst kontakte oss ved å bruke kontaktinformasjonen i punkt 7.
Ved endringer i vår behandling av personopplysninger eller ved endringer i gjeldende lovgivning, kan Leger Uten Grenser endre eller revidere denne personvernerklæringen. Når personvernerklæringen endres, vil den nye personvernerklæringen publiseres på denne siden. Større endringer vil bli synliggjort, men vi anbefaler likevel at du leser personvernerklæringen jevnlig når du besøker vårt nettsted.
Dersom du ønsker mer informasjon om vår behandling av personopplysninger, innsyn eller endringer i opplysninger vi har lagret om deg, kan du kontakte oss på epost@legerutengrenser.no.
Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres i nettleseren når du besøker en nettside. Disse brukes vanligvis til å gjenkjenne returnerende brukere, sikre funksjonalitet på nettsteder og forbedre brukeropplevelsen.
Lagring og behandling av opplysninger som samles inn ved bruk av informasjonskapsler er bare tillatt dersom brukeren har blitt informert om, og gitt samtykke til behandlingen. Brukeren skal vite om og godkjenne hvilke opplysninger som behandles, hva formålet med behandlingen er og hvem som behandler opplysningene, jf. Ekomloven § 2-7b.
Ved å besøke våre nettsider, samtykker du til vår cookie-policy og at det settes informasjonskapsler i din nettleser, i og med at de fleste nettlesere er innstilt slik at de automatisk aksepterer cookies. Dersom du ikke vil akseptere vår bruk av cookies, kan du trekke tilbake ditt samtykke ved å endre innstillingene i nettleseren.
Fire typer informasjonskapsler
Informasjonskapsler kan deles inn i fire hovedkategorier, basert på hva de brukes til. Informasjonskapselens bruksområde påvirker også ditt personvern i ulik grad. De fire kategoriene, rangert etter i hvor stor grad de påvirker ditt personvern (minst påvirkning – mest påvirkning), er:
Når du besøker legerutengrenser.no registrerer vi anonymiserte opplysninger om din aktivitet på våre nettsider. Anonymiserte opplysninger vil si opplysninger som ikke kan spores tilbake til deg som person.
Eksempler på slike opplysninger er hvilke sider du besøker, hva du søker på, hvilken enhet og nettleser du benytter, tidspunkt for besøket, hvilket nettsted du kom fra og hvilke elementer du har hatt en interaksjon med på enkeltsider. Videre registreres din omtrentlige posisjon ved bruk av IP-adresse.
Vi benytter informasjon innhentet gjennom bruk av informasjonskapsler til markedsføring og analyser for forbedring av brukeropplevelsen. Med informasjon om besøkendes adferd på vårt nettsted kan markedsføringen tilpasses slik at den blir mest mulig relevant for den enkelte bruker.
De fleste nettlesere aksepterer bruk av informasjonskapsler automatisk. Du kan selv slette eksisterende informasjonskapsler og endre disse innstillingene i nettleseren din. Se hjelp-seksjonen i nettleseren du bruker eller nettleserens nettsider for mer informasjon.